تجهیزات صوت، تصویر و نور

سالن های چند منظوره برای برگزار کردن مجالسی اعم از سخنرانی ،مداحی ، اطلاع رسانی و جشن‌ها و یا پخش فیلم و اجرای نمایش و کنسرت استفاده می‌گردد. در طراحی و اجرای صوت سالن‌های چند منظوره نیاز است اصول و استانداردهای مشخصی رعایت شود که با انواع دیگر سالن متفاوت است. برای مثال از نظر طراحی صوت، ویژگی و کاربرد آکوستیکی که در سالن‌های چند منظوره، همایش و یا جلسات استفاده می‌شود با هم متفاوت است. اگر بخواهیم صدا در سالن به صورت یکسان و یکنواخت پخش شود لازم است که تعادل صوتی برقرار گردد تا از بروز مشکلاتی مانند ارتعاش و یا اکوی صدا جلوگیری شود.

تجهیز سالن‌های چند منظوره با توجه به کاربری‌های مختلف آن انجام می‌گیرد. در این بین با توجه به شرایط محیطی سالن، چیدمان تجهیزات نیز به نحوی انجام می‌گیرد که پاسخگوی تمامی نیاز‌های سالن باشد و از نظر کیفیتی اولویت‌های کاربری سالن را در ارجهیت قرار دهد.

تجهیز سالن آمفی‌تئاتر با در نظر گرفتن طراحی صوت، نور و دکوراسیون انجام شده که به معنی خرید، نصب و راه اندازی تجهیزات سالن از جمله سیستم برقی مناسب، نوردهی و تجهیزات صوتی و تصویری است. انجام دکوراسیون و چیدمان را نیز می‌توان در فرایند تجهیز سالن در نظر گرفت. تناسب طرح با کاربری محیط و استفاده از تجهیزات متناسب با وضع آکوستیکی سالن و بهره‌وری مناسب از تجهیزات مواردیست که در تجهیز سالن‌های آمفی‌تئاتر، کنفرانس، جلسات و سالن‌های چند منظوره باید در نظر گرفته شود.

از آنجا که در سالن‌هایی مانند سالن‌های آمفی تئاتر و کنفرانس ارتباط کلامی و تصویری طی فرایند‌هایی مانند نمایش، اجرای موسیقی، سخنرانی و … بین افراد برقرار می‌شود، تجهیزات صوتی و تصویری این سالن‌ها از اهمیت بالایی برخوردارند. استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری حرفه‌ای متناسب با طراحی نور و صوت سالن بسیار اهمیت می‌یابد. برای مثال در سالن آمفی‌تئاتر و طی یک اجرای نمایشی نیاز است تا صدای محیط سن به وضوح پخش شود. در این صورت اطاق فرمان از میکروفن محیطی استفاده شده در سن استفاده می‌نماید. این در حالیست که طی پخش یک فیلم یا یک سخنرانی باید از سیستم صوتی دیگری بهره جست.

قدیمی ها می گویند که نباید ظاهربین بود ولی آیا واقعا یک شرکت تجاری بدون     سیستم کنفرانس  جالب به نظر می آید؟ اگر هنگام ورود به یک شرکت با یک دکوراسیون ضعیف مواجه شوید و در این حال ببنید که اتاق کنفرانس ندارند و از هر محصول بی کیفیتی در دفترشان استفاده کرده اند ناخودآگاه از این شرکت زده خواهید شد. شما دوست ندارید این اتفاق برایتان بیفتد؛ درست میگویم؟ حال شرایطی را در نظر بگیرید که با یک شرکت با بهترین تجهیزات سالن کنفرانس رو به رو شده اید. به خود می گویید وقتی برای خودشان این کار را می کنند پس هر کاری را به بهترین شکل انجام خواهند داد.

جلسات بین کارمندان و رییس و قرارهای تجاری یک امر عادی برای شرکت های دولتی و خصوصی می باشد. یک اتاق کنفرانس خوب، رسمیت کاملی را به جلسه اعطا می کند و به همه می فهماند که در یک پروسه جدی قرار گرفته اند.  وقتی تعداد شرکت کنندگان در جلسه زیاد می شود کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد به شدت مورد نیاز شما خواهد بود. سیستمی که بتواند تعداد شرکت کنندگان فعال را کنترل کند، وقایع را ضبط و رکورد کند، صفحه نمایش را برای اجرای فایل پاورپوینت کنترل کند و بسیاری از مسائل دیگر که تجهیزات کنفرانس مناسب می تواند آن ها را رفع کند.

وقتی سیستم صوت کنفرانس وارد بازار شد انقلابی باور نکردنی در اتاق کنفرانس به وجود آورد و خیلی زود جزیی جدایی ناپذیر از اتاق های کنفرانس در سراسر دنیا شد. لیست تجهیزات کنفرانس هیچ گاه ثابت نبوده و مرتبا رشد می کند.
سالن های کنفرانس یکی از نیازهای سازمان ها، ادارات، شرکت های دولتی و خصوصی و … می باشد. سیستم سالن کنفرانس به دو بخش آنالوگ و دیجیتال تقسیم می شود. سییستم آنالوگ صرفا برای پخش صدا استفاده می شود ولی سیستم دیجیتال امکانات بی نظیری مانند رای گیری، اتوترک (چرخش خودکار دوربین به سمت میکروفون در حال استفاده)، ترجمه همزمان، حضورغیاب و … دارد. معمولا به دلیل ضعیف بودن صدای میکروفن های داخلی این سیستم ها، مشتری ها دوست دارند تا سیستم اضافی بلندگو نیز به همراه سیستم کفرانس نصب کنند. این مجموعه شامل یک یا چند میکروفون رییس جلسه و تعدادی شرکت کننده است.

  نمایشگرها
سیستم تصویری مناسب برای سالن‌های کنفرانس بر حسب اندازه سالن و کاربرد آن در نظر گرفته می‌شود
 که برای سالن‌های متوسط تا بزرگ Video Projector و برای سالن‌های کوچک  Plasma/LCDمورد استفاده قرار
 می‌گیرد.بر اساس شکل هندسی سالن و کاربردهای خاص مانند سیستم‌ VideoConference ترکیبی
 از هر دو نمایشگر بکار گرفته می‌شود.برای مثال می‌توان تصویر سخنگو را در صفحات نمایشی از قبیل
 ال سی دی و یا ال ای دی  دیواری نمایش داد و تصاویر کامپیوتر را از طریق دیتا پروژکتور
 بروی پرده نمایش مشاهده کرد.
نمای شماره 1 استفاده از چنین سیستمی را نمایش می‌دهد.

نمای شماره 1

 

* سیستم‌ ضبط و پخش تصاویر
برای پخش تصاویر از دو سیستم VCR برای پخش تصاویر از طریق نوارهای VHS و سیستمهای‌ DVD/DVR/VCD Playerبرای پخش تصاویر از طریق لوح‌های فشرده استفاده می‌شود. این امکانات تمامی بسترهای سیستم‌های تصویری معمول را پوشش می‌دهد، اگرچه استفاده از سیستم‌های VCR هر روزه کمرنگ‌تر شده و سیستم‌های لوح فشرده(HD/DVD/CD) مورد استفاده بیشتری دارند، ولی امکان نمایش تصاویر از هر دو طریق در سالن‌های کنفرانس توصیه می‌شود.
سیستم‌هایی دیگری که برای پخش تصاویر در یک سالن کنفرانس مورد استفاده قرار می‌گیرند شامل موارد ذیل است:
1)- خروجی پورت RGB کامپیوترهای Laptop به پورت VSP
2)- سیستم ویدئو کنفرانس
3)- دوربین های سیستم Audio Conference
4)- دوربین‌های سیستم Video Conference

3- سیستم‌های صوتی
سیستم‌های صوتی به دو دسته تقسیم می‌شوند. سیستم‌هایی که صوت آنها از طریق بلندگوهای نصب شده در سالن پخش می‌شود و سیستم‌ میکروفن‌های کنفرانس که صوت آنها از طریق سیستم Audio Conference پخش می‌شوند. این سیستم‌ها باید کاملاً از یکدیگر تفکیک شده باشند تا مسئله Echoing در سالن به وجود نیاید.
صوت مربوط به سیستم‌های VCR Player, DVD/DVR/VCD Player ، رایانه، Cassette Player و میکروفن‌های بی‌سیم یقه‌ای و یا دستی پس از اتصال به میکسر به آمپلی‌فایرها منتقل شده و از طریق بلندگوهای نصب شده در سالن پخش می‌شوند.

برخی از این سیستم‌ها به صورت Mono ، برخی به صورت Stereo و برخی دیگر به صورت DigitalSurround) ) بوده و آمپلی‌فایرهای استفاده شده باید قابلیت پخش تمامی این موارد را دارا باشند. امروزه اکثر شرکت‌ها، لوح‌های فشرده خود را با قابلیت پخش dts ارائه می‌دهند تا تأثیر بازاریابی موردنظر را اعمال کنند. لذا سیستم‌های سالن کنفرانس باید این قابلیت‌ها را دارا باشد.
ضبط صدا برای مستندسازی بر روی سیستم‌های نوار کاست، DVR و یا VHS انجام می‌گیرد. مستندسازی صوتی- تصویری به طور کامل به صورت ایندکس شده با قابلیت 430 ساعت ضبط انجام می‌گیرد.

 

نمای شماره 2

*سیستم پـخش اطلاعات کامپیوتر بروی صفحات نمایش وپورتهای شبکه و برق (VSP Panel)

آســانسور ال سی دی

LCD LIFT

با استفاده و نصب هر پنل آسانسور بروی میزهای کنفرانس و میزهای اداری و یا مکانهای دیگر این امکان به وجود می آید ، تا کلیه صفحات نمایشی ال سی دی در سایز های 15 ، 17 ، 19 ، 23 ، 32 ، 42، 50 اینچ بطور کامل مخفی و به صورت متحرک بدون کوچکترین صدایی با فشردن دکمه های بالا و پائین و زاویه 30 درجه بروی پنل و یا با ریموت دستی  در مقابل شخص استفاده کننده قرار گیرد ..

 

نمای شماره 3

برای برقراری سیستم LAN , VGA از یک دستگاه سوئیچ مجزا که دارای تعداد پورت‌های کافی باشد استفاده می‌شود. این سوئیچ در صورت نیاز، از طریق پورت‌های Uplink به شبکه اصلی متصل می‌شود تا امکان استفاده از شبکه اینترنت و یا اینترنت داخلی سازمان را به شرکت کننده بدهد.
سیستم‌های VSP و LAN هر دو به همراه پریز برق در یک پانل مخصوص کارگزاری شده و معمولاً برای هر دو شرکت کننده یک پانل در نظر گرفته می‌شود.
برای اتصال به شبکه کافی است که کامپیوتر به پریز LAN موجود در همین پانل متصل شود
نماهای شماره 4 یک نمونه از این پانل را نمایش می‌دهند.
سیستم‌های Video Conference نیز توسط همین سیستم به شبکه  LAN متصل میگردند.

نمای شماره 4

* سیستم ویدئو کنفرانس  و دوربین تصویر برداری اتوماتیک با فشردن دکمه میکروفون صوتی دیجیتال
سیستم ویدئوکنفرانس شامل دوربین، میکروفن، سیستم ارسال تصاویر رایانه‌ای و CODEC می‌باشد. با استفاده از این سیستم می‌توان امکانات ذیل را مهیا کرد:
- ایجاد ویدئوکنفرانس به صورت زنده با نقاط دیگر تا 6 نقطه به صورت همزمان
- امکان ارسال صوت، تصویر و نمایشگر رایانه‌ای به صورت همزمان
- امکان مستندسازی صوتی-تصویری بدون نیاز به اپراتور
در این سیستم زمانی که شرکت کننده برای صحبت کلید میکروفن کنفرانس خود را فشار دهد، دوربین‌ها به صورت خودکار به طرف او چرخیده که در این صورت نیازی به اپراتور نمی‌باشد.
خروجی سیستم به یکی از سیستم‌های VCR و یا DVR برای ضبط متصل می‌شود.
در زمان ویدئوکنفرانس تصاویر شرکت کنندگان را می‌توان بر روی نمایشگرهای Plasma نمایش داد و ازVideo Projector به عنوان نمایشگر تصاویر رایانه‌ای استفاده کرد.
نمای شماره 5 نمونه نصب دوربین های ویدئوکنفرانس را در یک سالن نمایش می‌دهد.

نمای شماره 5


با استفاده از این سیستم می‌توان بدون نیاز به حضور فیزیکی هم در جلسات  شرکت نمود و هم در محل کار خود به سایر امور رسیدگی نمود.

 

* سیستم کنترل مرکزی
بدیهی است با افزایش تجهیزات مورد نیاز یک سالن کنفرانس کنترل این تجهیزات امری مشکل و زمان بر خواهد بود و اپراتور نمی‌تواند به موقع دستورات لازم را برای کنترل این تجهیزات به اجرا درآورد.
سیستم کنترل مرکزی با استفاده از یک کنترلر رادیوی قابل حمل به صورت یک LCD مجهز به Touch Screenاین امر را به سهولت انجام داده و حتی رئیس جلسه نیز به تنهایی قادر به کنترل تجهیزات می‌باشد.
نمای شماره 6 نمونه این سیستم را در یک سالن کنفرانس نمایش می‌دهد.

 

                                         نمای شماره 6


توسط این سیستم امکانات ذیل قابل اجرا می باشد:
- کنترل کلیه تجهیزات صوتی- تصویری مانند Plasma, Video Projector ، آمپلی‌فایر، VHS ، DVR ، VideoConference و غیره
- خاموش و روشن کردن چراغ‌های مهتابی (نور سرد)
- تنظیم شدت نور چراغ‌های نور گرم
- بالا و پایین آوردن پرده نمایش Video Projector
- بسته و باز کردن پرده‌ پنجره‌های سالن
- تنظیم سرما و گرما سیستم Air Conditioning

 

همچنین به خاطر توانایی Logic Programming این سیستم می‌توان با فشار یک دکمه چندین عملیات را همزمان انجام داد.
برای مثال می‌توان با برنامه‌ریزی مخصوص، فقط با فشار یک دکمه پروژکتور را روشن کرد، چراغ‌های مهتابی را خاموش کرد، شدت نور چراغ‌ها را کمک کرد، پرده پنجره‌ها را بست، سیستم ویدئوکنفرانس را روشن کرد و ...

* مسیرهای سیم‌کشی
مسیرهای سیم‌کشی مورد نیاز برقراری اتصالات به سه قسمت تقسیم می‌شوند:
- مسیرهای سقفی که شامل کابل‌های مربوط به بلندگوها و نمایشگرها می‌باشند.
- مسیرهای کفی که شامل کابل‌های مربوط به سیستم‌های Video Conference ، Audio Conference ،VSP ، LAN و برق می‌باشند.
- مسیرهای درون میز کنفرانس که از کف تغذیه می‌شوند.

این مسیرهای سقفی و کفی باید قبل از اجرای عملیات دکوراسیون ایجاد شوند و میز کنفرانس نیز باید به گونه‌ای طراحی گردد که بتوان از طریق آن کابل‌های مورد نیازسیستم ها را  به راحتی عبور داد.